'소확엑셀' 카테고리의 글 목록

감사합니다.

(소확엑셀) 깔끔한 여비신청서식(5차 Update)

2025. 9. 2. 14:20

깔끔한 여비신청서식의 끝판왕 (거리, 주소, 유류단가 자동화)

이게 된다고?

이렇게 까지 된다고?

소소한 확실한

업무시간 단축 치트키!

안녕하세요

천안버들유치원 안승철입니다.

2014년 8월 최초개발 이후

깔끔한 여비정산서식(자동화)

5차 업데이트 버전을 공유합니다.

업무에 많은 활용바랍니다.

2026_깔끔한_여비신청서(천안버들유치원)크롬버전_0317.xlsb

[다운로드] Update 2025 1219

0.12MB

다운받은 엑셀 파일이

실행 안될 시 설정방법

파일-오른쪽마우스-속성-차단해제

[핵심 자동화 사항]

1. 주소가져오기 자동화

2. 거리계산 자동화

3. 경로가져오기 자동화

4. 출장일 오피넷 유가가져오기

및 증빙 출력 자동화

(휘발유/경유/LPG)자동입력

(전기/수소/하이브리드)는 수기입력

5. 식비감액 자동화

6. 관용차량 이용 일비감액 자동화

7. 교육훈련 일비감액 자동화

첫날과 마지막날

제외한 중간일

1/2 감액처리

보다 자세한

사용 설명은 파일에

포함되어있으니 참고바라며

사용후기 또는 문의사항이나

개선의견이 있으면

댓글로 남겨주시기 바랍니다!

감사합니다.

널리 교육행정을 이롭게하라~

천안버들유치원 안승철 드림

감사합니다.

(소확엑셀) 4대보험 고지서 자동취합(update)

2025. 7. 11. 16:56

소소하지만 확실한 엑셀 (4대보험&공제내역 고지서 자동취합)

이게 된다고?
이렇게 까지 된다고?

소소한 확실한
업무시간 단축 치트키!!

안녕하세요

천안버들유치원 안승철입니다.

매월 작업 해야하는 4대보험 고지서와

각종 공제내역을 월별로 자동 취합하는

엑셀 프로그램 사용안내 입니다.

학교 교육청 등

교육행정기관 뿐만 아니라

4대보험 엑셀 고지서를 사용하는

모든 사업장에서 사용가능합니다.

https://total.comwel.or.kr/

[다운로드] update 2026 0303

[소확엑셀] 4대보험 고지서 및 공제내역 자동화 엑셀파일
2026 paymaster 급여마스터 프로그램에 자체 내장
https://scan0.net/20 참조

다운받은 엑셀 파일이

실행 안될 시 설정방법

파일-오른쪽마우스-속성-차단해제

[4대보험 자동화 엑셀파일 사용법]

1. 4대보험 엑셀 고지서 다운로드

가. 건강보험(국민건강보험EDI)

https://edi.nhis.or.kr/

최종결정내역이 아닌 가입자내역으로 다운로드

나. 국민연금(국민연금 EDI)

https://edi.nps.or.kr/

다. 고용/ 산재 고지서 다운로드 (고용산재토탈서비스)

2. 4대보험 고지서 파일 가져오기

건강, 국민, 고용, 산재보험 각 시트에서

고지년월을 입력하고 "년월형식" 예) 202503

보험내역 가져오기 버튼을 클릭합니다.

3. 4대보험 자동합산 및 검토

가. 4대보험(총괄)시트에서

아래 자동화 버튼을 실행합니다.

나. 합산된 4대보험료가 일치하는지 검토합니다.

성명과 생년월일 까지 동일한 사람은 성명을 구분하여 입력

예) 홍길동1, 홍길동2

다. 오류검증 OK가 뜨는지 확인

기관부담금인 고용보험(고안)과 산재보험을 제외하면

본인부담과 기관부담은 동일하기 때문에 오류검증 가능

감사합니다.

널리 교육행정을 이롭게하라~

천안버들유치원 안승철 드림

감사합니다.

저작자표시 (새창열림)

(소확엑셀) 업무추진비 및 법인카드 사용공개 자동생성

2025. 7. 8. 14:57

소소하지만 확실한 엑셀 (업무추진비 및 법인카드 사용내역 공개 자동 생성)

이게 된다고?
이렇게 까지 된다고?

소소한 확실한
업무시간 단축 치트키!!

안녕하세요 천안버들유치원 안승철입니다.

저희 천안버들유치원

나대현 계장님이 개발하신

매월 공개 사항인

업무추진비 및 법인카드 사용내역

자동생성 엑셀프로그램을 공개하니

업무에 많은 활용바랍니다.

[핵심자동화사항]

1. 에듀파인의 지출실적(예산거래처별실적조회)을

원본데이터로 불러와

2. 원가통계비목이 업무추진비와

지출 종류가 카드 건 인것을

자동으로 분류

3. 공개서식에 맞게 자동 생성

자세한 사용법은 엑셀파일내에 포함되어있습니다!

설명 및 예제파일을 포함하였습니다.

업무추진비 및 법인카드 추출_v14(배포용).zip

[다운로드] Update 2025 1208

0.35MB

기타 문의사항은 천안버들유치원 나대현 계장님께

문의바랍니다.

널리 교육행정을 이롭게하라~

천안버들유치원 안승철 드림

감사합니다.

(소확엑셀) 근태기기 지문인식 확인 자동화(ADT, KT, 에스원)

2025. 6. 26. 13:52

소소하지만 확실한 엑셀 (근태기기 출퇴근 지문인식 나이스 초과근무, 연장근로 시간 확인 자동화)

이게 된다고?
이렇게 까지 된다고?

소소한 확실한
업무시간 단축 치트키!!

안녕하세요 천안버들유치원

안승철입니다.

근태기기(ADT,캡스,KT)

출근 퇴근 기록과

나이스 초과근무 상신시간을

자동 비교 산정하여

초과근무 업로드 파일을

생성하는 엑셀 자동화 파일안내드립니다.

나이스를 사용하는

전국 모든 학교와 교육기관이

사용가능합니다.

!(소확엑셀)지문인식_자동화_(배포)2026.zip

[파일다운] ▼ 2025 1212(배포)

0.06MB

전(학교)기관용/ (ADT, KT, 에스원)

매크로가 포함된 엑셀자동화 파일이니

기존에 받은 파일로 작업하지 마시고

항상 본 게시물에서

다시 다운로드하여 실행바랍니다.

다운 받은 파일을 공유하지 마시고

직접다운로드 받으시기바랍니다.

다운로드 받은 엑셀 파일이

실행 안될 시 설정방법

파일-오른쪽마우스-속성-차단해제

1. 지문인식 자동화 핵심자동화 처리 정의

[초과/연장근로 자동산정의 자동화]

<근무시간 인정관련>

1. 나이스 상신 시간 내

근태기록이 확인 된 근무시간만 인정

근태기록이 있어도

나이스 상신이 없으면 초과근무 시간 미인정

(복무 상신 이전/이후의 초과근무 미인정)

2. 공무원은 4시간까지 초과근무 인정

(평일 1시간 공제, 휴일은 미공제)

3. 교육공무직원은 공제시간 없으며,

평일 휴일 실제 근무시간 모두 인정

<근무시간 지문인식 관련>

4. 휴일 근무은(토,일,공휴일 초과근무 )

출근시간 퇴근 시간이 모두 있어야

초과근무/연장근로 시간이 자동 산출됨

5. 평일 출근시간 이전의 초과(연장)근로시간의 경우

초과근무 종료 지문인식이 없더라도

출근시 지문인식 했으면 퇴근시간 자동 입력처리

(이후 정상근무 시간이 이어지기 때문)

6. 평일 퇴근시간 이후의 초과(연장)근로시간의 경우

초과근무 시작 지문인식이 없더라도

퇴근시 지문인식 했으면 시작시간 자동 입력처리

(퇴근시간 이어 초과근무를 했기 때문)

2. 빠른 작업을 위한 파일 3개 미리 준비

[엑셀파일 가져오기 / 내보내기 자동화 ]

1. 가져오기: 나이스 근무자목록

2. 가져오기: 근태기기(KT, ADT, 에스원) 지문인식(출근퇴근)기록

3. 가져오기: 나이스 복무(초과근무/연장근로)상신 엑셀파일

4. 내보내기: 자동산출된 나이스 업로드 엑셀파일

3. 근무자 목록 엑셀파일 불러오기

가. 근무자 목록 엑셀파일 나이스에서 내려받기

메뉴위치) 나이스-복무-초과근무관리-

초과근무(파일일괄등록)-근무자목록-조회-엑셀내려받기

나. 엑셀 자동화 파일에 나이스 근무자 목록 불러오기

작업위치) 참조값시트

근무자목록 불러오기 버튼을 클릭합니다.(다운받은 나이스 근무자목록 선택)

4. 근태기기별 지문인식 엑셀파일 불러오기

근태기기별 지문인식기록 엑셀파일

초과근무 확인용 출근 퇴근 지문인식 엑셀파일을

24시간제 형식으로 다운로드 받습니다.

근태기기 엑셀파일에서

출근/퇴근/외출/복귀 기록이 아닌 단순 출입기록은

필요없으니 삭제처리바랍니다

가. 에스원 세콤 지문인식 다운로드 받는곳

나. KT 지문인식 엑셀파일 다운로드 받는곳

다. ADT 캡스 지문인식 엑셀파일 다운로드 받는곳

라. 다운받은 지문인식 엑셀파일 업로드 하기

1) ADT. 에스원 , KT 불러오기

2) 확인사항에 중복값이 뜨면 최종값이 아니면 숫자 1 입력

3) 숫자 1입력후 중복값 제거 버튼 클릭

5. 나이스 복무상신 엑셀파일 불러오기 및 근무시간 자동산정

초과근무확인(공무원), 연장근로(교육공무직) 확인 엑셀파일 내려받기

가. 공무원 초과근무 상신 목록 엑셀다운

메뉴위치) 나이스-복무-초과근무관리-초과근무확인 -엑셀내려받기

나. 교육공무직원 연장근로 상신 목록 엑셀다운

메뉴위치) 나이스-교육공무직복무-연장근로관리-연장근로확인 -엑셀내려받기

다. 초과/연장근로 나이스 복무상신 엑셀 불러오기

라. 나이스 업로드 파일 생성

6. 초과/연장 자동산정파일 나이스 업로드

초과근무확인(공무원), 연장근로(교육공무직) 확인 엑셀파일 나이스업로드

가. 공무원 초과근무 자동계산파일 업로드 하는곳

메뉴위치) 나이스-복무-초과근무관리-초과근무(파일일괄등록) -파일검사 버튼클릭

나. 교육공무직 연장근로무 자동계산파일 업로드 하는곳

메뉴위치) 나이스-교육공무직원 복무-연장근로관리-연장근로(파일일괄등록) -파일검사 버튼클릭

보다 자세한 사용설명은

엑셀파일에 포함되있으니 참고바라며

사용후기 또는 문의사항이나 개선의견이 있으면

댓글로 남겨주시기 바랍니다!

널리 교육행정을 이롭게하라~

천안버들유치원 안승철 드림

감사합니다.

(소확엑셀) 에듀파인 물품대장 한방에 조회

2025. 6. 24. 15:56

소소하지만 확실한 엑셀 (물품대장 한방에 조회)

이게 된다고?
이렇게 까지 된다고?

소소한 확실한
업무시간 단축 치트키!!

안녕하세요

천안버들유치원 안승철입니다.

에듀파인 시스템의 물품대장 파일을

품목명 내용연수 규격 금액 및 설치장소를

한번에 보기 좋게 조회 피벗팅하는

엑셀 자동화 파일을 만들어 보았습니다.

다른 학교에도 업무에 활용하시라고 공유드립니다.

이 파일을 학교 물품담당자와

노트북과 컴퓨터를 관리하는

정보담당 선생님들이 좋아할 것 같습니다.

scan0net_goods_search_auto.zip

[다운로드]

0.06MB

수정사항이 있을 경우

현 페이지에 업데이트 하겠습니다.

다운받은 엑셀 파일이

실행 안될 시 설정방법

파일-오른쪽 마우스-속성-차단해제

[핵심 자동화 사항]

1. 에듀파인에서 물품대장을 불러온다.

2. 물품대장의 물품을 검색어 입력 시

품목 / 취득일자/ 내용연수/ 설치장소로

자동 피벗 연계 생성한다.

[사용작업 안내]

두번째 물품대장 시트에서

1. 경로: 에듀파인-물품관리-물품운용및처분관리-

물품대장관리를 엑셀파일로 다운로드 받습니다.

2. 다운로드 받은 파일을

물품대장 불러오기 버튼을 눌러 현행화 시킵니다.

1. (검색방법)

필터로 품목이나 제조사 또는 규격으로 물품을 검색합니다

예) "노트북" "데스크톱" "책상" "삼성" "LG"

2. 품목검색 바로가기 클릭 후

물품식별번호 뒷 8자리를 입력하면

물품의 사진이나 규격이 조회 됩니다.

소소하지만 확실한 엑셀파일을

물품대장 한방에 조회 파일을 공유드립니다.

물품식별번호에 g2b목록번호의 뒷8자리를 입력 후 검색

널리 교육행정을 이롭게하라~

천안버들유치원 안승철 드림

감사합니다.

scan0net_교직수당_auto_sum.zip

(소확엑셀) 급여대장 월별 교직수당 자동취합(update)

2025. 5. 30. 09:49

소소하지만 확실한 엑셀 (급여대장 월별 교직수당 자동취합)

"이게 된다고?
이렇게 까지 된다고?

소소한 확실한
업무시간 단축 치트키!!

안녕하세요

천안버들유치원 안승철입니다.

어제 내려온 공문

22년~ 25년까지 매월 교직수당 점검이

수기로 작업하면 자료 취합과 검토에

많은 시간이 소요 될 것같아

엑셀 자동화 파일을 만들어 봤습니다.

다른 학교에도 필요할 것 같아

공유드립니다.

[다운로드]

0.04MB

수정사항이 있을 경우

현 페이지에 업데이트 하겠습니다.

다운받은 엑셀 파일이

실행 안될 시 설정방법

파일-오른쪽 마우스-속성-차단해제

1. 핵심자동화 사항

[핵심 자동화 사항]

1. 급여대장 월별 엑셀파일 41개를

1개의 파일로 누적 일괄 자동취합한다.

2. 누적취합된 자료를

해당 교직수당 별

지급 대상자의 갯수합계와

금액합계를 자동 피벗 생성한다.

2. 급여 대장 엑셀 다운로드

[사용작업 안내]

1. 급여대장에서

교직수당1, 교직수당2,

교직수당3, 교직수당4,

교직수당6 을 체크 후

월별 엑셀파일로 다운받아 1개의 폴더에 넣는다.

파일명은 년도+월 "yymm" 형식으로 저장한다.

2201

2202

2203

....

2501

2502

2503

2504

2505

파일갯수는 총 41개가 나옴

22년 12개

23년 12개

24년 12개

25년 5개

팁!!

다운받을 때 파일갯수가 많으니

연도별로 12개씩 받아서 옮겨놓으면

헷갈리지 않습니다.

다운받을때 파일이름을 정할 수 없으니

파일 다운받고 이름을 변경하면됩니다.

체크는 한번만하고

2.급여대장생성 / 3.엑셀파일출력 하면됨

3. VBA자동화 버튼 누루기

(소확엑셀) 자동취합

엑셀파일을 다운로드 받은

월별 엑셀파일 폴더에 함께 넣고

VBA버튼 2개를

차례데로 실행한다.

녹색버튼은 일괄자동취합

주황버튼은 자동피벗생성 입니다.

엑셀 파일 상단 알림창이 뜨면 매크로 실행하기를 클릭합니다.

4. 취합된 자료 검토 및 확인

자동 취합된 자료나

피벗자료를 활용하여

공문서식을 작성한다.

(주의 원본 자료의 각 교직수당 셀에 값이 맞게 들어갔는지 검토 필요)

오랜지색 항목에

수당항목을 수기입력하면

가져올 파일에서

수당항목을 자동으로 일치 확인하여

해당하는 값을 취합 합니다.

따라서 여러개 파일에서

수당항목의 열위치가

달라도 자동으로 수당항목이 일치되게

취합되기때문에 열의 뒤틀림을 방지합니다.

널리 교육행정을 이롭게하라~

천안버들유치원 안승철 드림