★(소확엑셀) 급여대장 월별 교직수당 자동취합 본문
소소하지만 확실한 엑셀 (급여대장 월별 교직수당 자동취합)
이게 된다고? 이렇게 까지 된다고?
안녕하세요
천안버들유치원 안승철입니다.
어제 내려온 공문
22년~ 25년까지 매월 교직수당 점검이
수기로 작업하면 자료 취합과 검토에
많은 시간이 소요 될 것같아
엑셀 자동화 파일을 만들어 봤습니다.
다른 학교에도 필요할 것 같아
공유드립니다.
[다운로드]
수정사항이 있을 경우
현 페이지에 업데이트 하겠습니다.
[핵심 자동화 사항]
1. 급여대장에서
교직수당1, 교직수당2,
교직수당3, 교직수당4,
교직수당6 체크 후
월별로 파일을 다운받고
1개의 파일로
누적 일괄자동취합한다.
2. 누적취합된 자료를
해당 교직수당 별
지급 대상자의 갯수합계와
금액합계를 자동 피벗 생성한다.
[사용작업 안내]
1. 급여대장에서
교직수당1, 교직수당2,
교직수당3, 교직수당4,
교직수당6 을 체크 후
월별 엑셀파일로 다운받아 1개의 폴더에 넣는다.
파일명은 년도+월 "yymm" 형식으로 저장한다.
2201
2202
2203
....
2501
2502
2503
2504
2505
파일갯수는 총 41개가 나옴
22년 12개
23년 12개
24년 12개
25년 5개
2. (소확엑셀) 자동취합 엑셀파일을
다운로드 받은 월별 엑셀파일 폴더에 함께 넣고
VBA버튼 2개를 차례데로 실행한다.
녹색버튼은 일괄자동취합
주황버튼은 자동피벗생성 입니다
엑셀 파일을 열고 상단 알림창의 매크로 실행하기를 누르셔야됩니다.
3. 자동 취합된 자료나 피벗자료를 활용하여
공문서식을 작성한다.
(주의 원본 자료의 각 교직수당 셀에 값이 맞게 들어갔는지 검토 필요)
뒤틀린 셀 찾기방법
취합된 자료의 기관명셀을 기관명으로 필터하면
어느 셀이 뒤틀렸는지 쉽게 알수있다.!!
뒤틀린 셀 처리방법
원본파일을 열어 뒤틀린 셀에
공백열을 삽입하여 셀 일치 후
다시 취합작업을 한다
소소하지만 확실한 엑셀파일을
공유 드리며 5월의 끝자락
즐거운 주말 보내세요
참고로 월별 4대보험 자동취합도
본사이트에 있으니
업무에 많은 활용바랍니다.
★ 클릭 (소확엑셀) 4대보험&공제내역 고지서 자동취합
감사합니다.