소소하지만 확실한 엑셀 (물품대장 한방에 조회)
이게 된다고?
이렇게 까지 된다고?
소소한 확실한
업무시간 단축 치트키!!
안녕하세요
천안버들유치원 안승철입니다.
에듀파인 시스템의 물품대장 파일을
품목명 내용연수 규격 금액 및 설치장소를
한번에 보기 좋게 조회 피벗팅하는
엑셀 자동화 파일을 만들어 보았습니다.
다른 학교에도 업무에 활용하시라고 공유드립니다.
이 파일을 학교 물품담당자와
노트북과 컴퓨터를 관리하는
정보담당 선생님들이 좋아할 것 같습니다.
[다운로드]
수정사항이 있을 경우
현 페이지에 업데이트 하겠습니다.
다운받은 엑셀 파일이
실행 안될 시 설정방법
파일-오른쪽 마우스-속성-차단해제
[핵심 자동화 사항]
1. 에듀파인에서 물품대장을 불러온다.
2. 물품대장의 물품을 검색어 입력 시
품목 / 취득일자/ 내용연수/ 설치장소로
자동 피벗 연계 생성한다.
[사용작업 안내]
두번째 물품대장 시트에서
1. 경로: 에듀파인-물품관리-물품운용및처분관리-
물품대장관리를 엑셀파일로 다운로드 받습니다.
2. 다운로드 받은 파일을
물품대장 불러오기 버튼을 눌러 현행화 시킵니다.
1. (검색방법)
필터로 품목이나 제조사 또는 규격으로 물품을 검색합니다
예) "노트북" "데스크톱" "책상" "삼성" "LG"
2. 품목검색 바로가기 클릭 후
물품식별번호 뒷 8자리를 입력하면
물품의 사진이나 규격이 조회 됩니다.
소소하지만 확실한 엑셀파일을
물품대장 한방에 조회 파일을 공유드립니다.
감사합니다.