소소하지만 확실한 엑셀 (근태기기 출퇴근 지문인식 나이스 초과근무, 연장근로 시간 확인 자동화)
이게 된다고?
이렇게 까지 된다고?
소소한 확실한
업무시간 단축 치트키!!
안녕하세요 천안버들유치원
안승철입니다.
근태기기(ADT,캡스,KT)
출퇴근기록과
나이스 초과근무 상신시간을
자동 비교하여
초과근무 업로드 파일을
생성하는 엑셀 자동화 파일안내드립니다.
[파일다운로드 ▼ ]
update 2025 1003
베타 2025-12-20까지 사용가능합니다.
전(학교)기관용/ (ADT, KT, 에스원)
오류 사항을 수시로
업데이트하니
기존에 받은 파일로 작업하지 마시고
항상 본 게시물에서
다시 다운로드하여 실행바랍니다.
또한 매크로가 포함된
엑셀자동화 파일이니
다운 받은 공유하지 마시고
직접다운로드 받으시기바랍니다.
다운받은 엑셀 파일이
실행 안될 시 설정방법
파일-오른쪽마우스-속성-차단해제
1. 지문인식 자동화 핵심자동화 처리 정의
[엑셀파일 가져오기 / 내보내기 자동화 ]
1. 가져오기: 나이스 근무자목록
2. 가져오기: 근태기기(KT, ADT, 에스원) 지문인식기록
3. 가져오기: 나이스 복무상신 엑셀파일
4. 내보내기: 자동산출된 나이스 업로드 엑셀파일
[초과/연장근로 자동산정의 자동화]
| 근무시간 인정 관련 | 구분번호 | 근무시간 구분 관련 | |
| 나이스 상신 시간내 근태기록이 확인 된 근무시간만 인정 |
1 2 |
휴일 근무 토,일,공휴일 초과근무 |
5 |
| 공무원 4시간 이내 인정 평일 1시간 공제 휴일 미공제 |
3 | 평일 근무_이전 (오전) 근무시간이 09시~18시 경우 09시 이전 초과근무 |
6 |
| 교육공무직 평일 휴일 실제 근무시간 모두 인정 |
4 | 평일 근무_이후 (오후) 근무시간이 09시~18시 경우 18시 이후 초과근무 |
7 |
1. 근태기록이 있어도 나이스 상신이 없으면 초과근무 시간 미인정
나이스 상신이 있어도 근태기록이 없으면 초과근무 시간 미인정
2. 근태기록이 있어도 초과근무 상신시간 내에서 인정
(상신 이전시간/ 상신 이후시간 미인정)
3. 공무원은 4시간까지 초과근무 인정
(평일 1시간 공제, 휴일은 미공제)
4. 교육공무직원은 공제시간없으며, 전체 시간 인정
5. 휴일은 출근시간 퇴근 시간이 모두 있어야
초과근무/연장근로 시간이 자동 산출됨
6. 출근시간 이전의 초과(연장)근로시간의 경우
평일에 초과근무 종료 지문인식이 없더라도
출근시 지문인식 했으면 퇴근시간 자동 입력처리
(이후 정상근무 시간이 이어지기 때문)
7. 퇴근시간 이후의 초과(연장)근로시간의 경우
평일 초과근무 시작 지문인식이 없더라도
퇴근시 지문인식 했으면 시작시간 자동 입력처리
(정상근무에 이어 초과근무를 했기 때문)
2. 빠른 작업을 위한 파일 3개 미리 준비
1. 나이스 근무자목록 파일
2. 나이스 초과근무/연장근로 나이스 상신 파일
3. 근태기기 지문인식기록(출근퇴근기록)파일
3. 근무자 목록 엑셀파일 불러오기
가. 근무자 목록 엑셀파일 나이스에서 내려받기
메뉴위치) 나이스-복무-초과근무관리-
초과근무(파일일괄등록)-근무자목록-조회-엑셀내려받기
나. 엑셀 자동화 파일에 나이스 근무자 목록 불러오기
작업위치치) 참조값시트
근무자목록 불러오기 버튼을 클릭합니다.(다운받은 나이스 근무자목록 선택)
4. 근태기기별 지문인식 엑셀파일 불러오기
근태기기별 지문인식기록 엑셀파일
초과근무 확인용 출근 퇴근 지문인식 엑셀파일을
24시간제 형식으로 다운로드 받습니다.
근태기기 엑셀파일에서
출근/퇴근/외출/복귀 기록이 아닌 단순 출입기록은
필요없으니 삭제처리바랍니다
가. 에스원 세콤 지문인식 다운로드 받는곳
나. KT 지문인식 엑셀파일 다운로드 받는곳
다. ADT 캡스 지문인식 엑셀파일 다운로드 받는곳
라. 다운받은 지문인식 엑셀파일 업로드 하기
1) ADT. 에스원 , KT 불러오기
2) 확인사항에 중복값이 뜨면 최종값이 아니면 숫자 1 입력
3) 숫자 1입력후 중복값 제거 버튼 클릭
5. 나이스 복무상신 엑셀파일 불러오기 및 근무시간 자동산정
초과근무확인(공무원), 연장근로(교육공무직) 확인 엑셀파일 내려받기
가. 공무원 초과근무 상신 목록 엑셀다운
메뉴위치) 나이스-복무-초과근무관리-초과근무확인 -엑셀내려받기
나. 교육공무직원 연장근로 상신 목록 엑셀다운
메뉴위치) 나이스-교육공무직복무-연장근로관리-연장근로확인 -엑셀내려받기
다. 초과/연장근로 나이스 복무상신 엑셀 불러오기
라. 나이스 업로드 파일 생성
6. 초과/연장 자동산정파일 나이스 업로드
초과근무확인(공무원), 연장근로(교육공무직) 확인 엑셀파일 나이스업로드
가. 공무원 초과근무 자동계산파일 업로드 하는곳
메뉴위치) 나이스-복무-초과근무관리-초과근무(파일일괄등록) -파일검사 버튼클릭
나. 교육공무직 연장근로무 자동계산파일 업로드 하는곳
메뉴위치) 나이스-교육공무직원 복무-연장근로관리-연장근로(파일일괄등록) -파일검사 버튼클릭
보다 자세한 사용설명은
엑셀파일에 포함되있으니 참고바라며
사용후기 또는 문의사항이나 개선의견이 있으면
댓글로 남겨주시기 바랍니다!
널리 교육행정을 이롭게하라~
천안버들유치원 안승철 드림
감사합니다.