★Paymaster 충남교육청 교육공무직 급여 프로그램 본문
2년간 교육공무직 급여자료를 1개의 파일로 관리
급여(Pay) 업무를 지배하라(master)
본 충남교육청 교육공무직 급여프로그램은 극강의 업무 효율성을 추구합니다.
최신 버전으로 데이터 이전 작업 후
사용바랍니다.
제작: 천안버들유치원 안승철 행정실장
■ 배포(최초): 2024.2.19.
■ Update. 2025. 2. 20.
■ 2025_paymaster(Beta) 24.3~ 26.2월 적용
■ 2025_paymaster(호봉제) 25년도 적용
■ 2025_paymaster(4대보험&공제자동화) 모든 년도 적용
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< **개발이력 및 수정사항>
I. PAYMASTER 급여프로그램 작업순서 요약
2. 연 단위 급여프로그램의 기본개념과 시트별 기본 급여작업 방법 설명
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II. 교육공무직원 년간 급여관리 및 지급 프로그램의 소개 및 제작 배경
1. 근거: 충청남도교육청 교육공무직 보수업무 등 처리지침(이하지침)
2. 프로그램 작성배경(필요성) 및 주요기능
가. 보수지침이 적용되는 연간 단위 급여 일괄작업으로 업무 효율성 제고하고
나. 인건비 자료의 누적관리로 해당월 뿐만 회계연도 전체를 한눈에 조회가 가능합니다.
▶ 구조의 단순화를 추구하여
급여일괄작업시트의 7번행에 급여 자동 산정의 모든 함수를 농축하였습니다.
향후 필요에 따른 기능추가와 유지보수가 용이하게 제작하였습니다.
(또한, 각 시트별 모든 7번행은 모든 함수가 포함돼있음)
▶ 블록체인 기술을 응용하였습니다.
(자기 복제 및 자체 오류 검증 기능 내재)
다양한 교육공무직 직종에 수당기준을
일괄 복제해 급여를 자동 산정하는 개념이며
급여를 조정하거나 오류가 있는 부분을
동일 시트내에서 확인이 가능합니다.
▶시트별 기능분리(Capsulation)로
급여 작업을 단위 관리가 가능하도록하였습니다.
각 시트들은 다른 시트와 연동되어 사용하거나
개별사용이 가능하도록 마치 레고 조립 같이
필요에 따라 조합하고 분리 연결하는 등
유연하게 기능을 구현할 수 있도록 하였습니다.
▶ 최종 자료는 지난 모든 자료를 포함합니다.
매월 누적관리 되는 급여자료는
연말에는 이전 1년간의 모든 급여작업 내역이
한번에 조회가 가능합니다.
상세내용은 더보기 를 누르세요
Ⅲ. 세부 급여작업 시트 설명
1. 급여 기본사항 입력
작업 위치 : 기본사항 시트
- 기본사항시트의 초록색 셀 부분이 수기입력 데이터 부분입니다.
- 급여 대상자가 많을 때는 마자막셀(마감바셀) 범위 안쪽에서 셀을 추가합니다.
- 추가한 셀에는 마지막 데이터가 입력된 행을 포함하여 범위를 설정 후
Shift키를 누른채로 Ctrl+d로 함수를 복제한 후에 수기 값만 수정 입력합니다.
* 마감바: 대상자 마지막 다음셀을 마감바라고 부르겠습니다.
* 마트 계산대에서 자기 물건과 다른 사람의 계산 범위를 구분짓는 것처럼
마지막셀 범위안으로 년간 급여자동 대상자를 한정하는 개념입니다.
기본사항과 신분변동시트는 마감바안의 범위 데이터에서 모든 자동산정이 이뤄집니다.
[월소정 근로시간 산출의 예시]
▶ 48(40+8)÷7×365÷12＝209시간(주5일 8시간근무자)
▶ 30(25+5) ÷ 7 × 365 ÷ 12 = 130시간(초등돌봄)
▶ (25시간/40시간) (주소정 비례계산 환경실무원 1일 5시간, 주 5일 근무)
▶ (월소정근무시간/209시간)(월소정 비례계산 당직전담인력)
(참고) 교육공무직등 보수지침 p.16 통상임금산정 p.52 특수운영직군(환경,당직)
▶▶ 기본사항 시트 입력사항
◦ BH열의 기간제 또는 대체인력 여부를
반드시 체크해 주어야 한다.
(→ 근속수당 지급여부와 관련) 해당 없는 경우에는 빈칸으로 놔두면 된다.
◦ 가족수당의 자녀 입력 부분에서
장애 셀에 숫자 1 입력시,
19세 이상도 가족수당을 지급하는 것으로 처리된다.
◦ [가족수당기타(직접금액입력)]에는
손자녀, 6자녀 이상 등 특수한 경우에
해당하는 지급액을 직접 입력한다.
◦ 연차수당 지급란에 연차수당 대상자의 지급액을 입력하면
[급여일괄작업]시트 3월 급여 연차수당 항목에 입력금액이 자동반영된다.
◦ [소득세공제율]은
80, 100, 120 등으로 임의값 입력이 가능하다.
◦ [유연근무자근무비율]은
육아시간, 모성보호시간 등의 사용으로
유연근무를 했을 경우 근무비율을 계산하여 수기로 입력해준다.
ex) 8시간 근무자가
2시간의 육아시간을사용할 경우
75를 입력함. (6/8)*100=75
ex) 8시간 근무자가
3시간의 육아시간을사용할 경우
62.5를 입력함. (5/8)*100=62.5
ex) 8시간 근무자가
3시간30분의 육아시간을사용할 경우
56.25를 입력함. (4.5/8)*100=56.25
◦ 교무행정사 직종전환 1년인자
자기계발비를 “100,000원”으로
입력해주면 급여내역에 반영된다.
지급대상이 아닌 경우에는 빈칸으로 놔둬야한다.
2. 신분변동 (근무일지) 내역 입력
작업위치: 신분변동 시트
-2024 교육공무직원 보수지침 p.18
임금 일할(월할)계산 사유
(월 중도 휴,복직, 월 중도 퇴직 및 입사,
무급휴가, 결근, 파업, 방학중 비근무자 임금지급 등)
-기본급 각종수당의 월할계산 처리가
가능하게 근무내역과 신분변동 내역을 입력하는 시트입니다.
-기존 엑셀 프로그램 신분변동 시트와 동일하며, 차이점은
모든 근로자는 1년 간 근로내역이
신분변동시트에 일괄 관리된다는 점입니다.
연간 근무일수 및 신분변동 내역 조회가능
* 대상자가 많을 시 마감바 안쪽에 셀 추가한 후 Ctrl+D 함수복제합니다.
수기입력 부분인 초록색 셀부분에 신분변동 내역을 입력합니다.
-1회계년도 기간 중 한번이라도 월급여가 지급된 대상자는 대상자를 추가하여 줍니다.
신분변동 내역에서 급여 미지급자는 "휴직" 또는 "무급"을 입력하여 줍니다.
> 2025년1~2026년 2월까지 일괄관리합니다.
<신분변동 시트 상세 입력사항>
◦ 이 시트가 잘 세팅되어야 휴직, 방중비에 따른 각종 수당의 일할, 월할 계산이 이뤄진다.
◦ 이 시트에 입력된 방중비근무일 등의 값은 임금명세서의 급여 기초 정보에 반영된다.
[방학중근무자 입력사항]
◦ 만약 방학인 경우에는 방학일 전체를 "방학"으로 입력한다. 토요일, 일요일 포함
◦ 만약 방학인 경우에 주 중 1일을 출근을 한 경우에는 해당 일자와 함께
토요일, 일요일을 "빈칸"으로 만들어서 유급일자로 처리해 주면 된다.
※ 해당 월에 1일~말일 까지만 작업해야 한다. 전월·익월은 빈 칸으로 놔둬야 한다.
◦ ‘유연’선택시, 기본사항시트의 유연근무자비율(DD열)에 따라 계산된다.
3. 급여일괄작업 – 급여내역 자동생성 작업
작업 위치 : 급여일괄작업 시트
<급여내역 일괄 생성>
- 급여프로그램의 가장 핵심 적인 시트이며
첫행(7번행)에 모든 급여 계산의 함수와
다른 시트와의 연동기능이 농축되어있습니다.
모든 시트의 급여 기본정보, 수당 및 직종 기준정보,
초과근무 등 값과 구분자로 상호 연동됩니다.
구분자(학교명+성명+생년월일)로
한 기관내에는 이름이 동일한 동명이인은 있을 수 있어도
생년월일까지 같은 사람은
정말 없다는 가정하에
개인을 특정할 수 있는 구분자로 사용합니다.
- 급여작업 시작월을 입력한 후
급여작업을 1개월 혹은 1년간 급여를 자동계산합니다.
(계산 후 세부내역을 반드시 확인합니다)
100행의 급여작업을 실행하려면
100입력 첫번째 매크로 버튼 클릭
= 입력 행수만큼 데이터가 있는 마지막행부터 급여 작업 추가됨
50행의 급여작업을 취소 하려면
50입력 두번째 매크로 버튼 클릭
= 입력 행수만큼 데이터가 있는 마지막행부터 급여작업이 초기화됨
★ 주의 ★
실제 급여 작업 시 변동사항이 있는지
다시 검토 후 급여작업을 마무리합니다.
급여프로그램은 업무 간소화를 도와 드리는 도구일 뿐,
사용에 따른 최종 책임은 사용자에게 있습니다.
[기타수당 1~4]
사용하는 수당명으로 기본사항 시트에서 명칭을 변경 입력하면
급여 일괄작업 시트에 자동반영됩니다.
월 고정 지급되는 기타수당을 입력하여 사용하며,
급여 일괄작업 시트 항목에 반영 된 금액은
급여명세서에도 자동반영됩니다.
예) 가스안전관리수당, 겸임수당, 벽지수당, 순회수당 등
[기타공제 1~5]
추가 공제내역을 변경하여 사용하는것으로
공제내역시트에서 명칭을 변경하면
급여일괄작업 시트에서도 동일하게
변경되며, 공제금액도 자동반영됩니다.
예) 00친목회비, 00모금 등
<급여상세 내역 확인>
-급여월에 연동되는 모든 급여작업이 시트내에 모두 출력되기 때문에
세부적인 계산결과 또는 오류내역을 바로 확인 할수있습니다.(자체오류확인가능)
가족수당, 통상임금, 근속수당 산정 등 세부 급여 산정내역을 확인
<이하 각종 수당의 월별 자동화 처리 설명>
[근속수당]
최초고용일 및 전임기간, 제외기간에 따라 근속수당이 달라짐
> 기본사항 시트의 최초고용일+전임경력+제외기간이
> 작업일괄시트에 연동되어 급여월에 따라 자동계산됩니다
> 기본사항 시트에 기간제, 휴직자, 대체가 입력되거나,
> 직종명에 환경, 당직이 포함되면 근속수당은 제외처리됩니다.
[가족수당]
부양가족(직계 존비속), 자녀유무에 따른 가족수당 해당자만 지급 대상
> 기본사항 시트에서 가족사항을 입력하면
급여작업 시트에 급여월에 따라 자동 연동 계산
> 기본사항 시트
직계 존비속(부모,시모,시부,조모,조부)
자녀(첫째~다섯째), 생년월일을 입력하며
> 자녀가 만19세가 되는 해당월 도래 시 자녀수당이 지급이 자동 종료처리된다.
장애여부 1체크시 19세 이후에도 계속 지급
[정기상여금, 명절휴가비]
1월(정기상여금) , 2월, 9월(명절휴가비, 설날,추석) 등
지급월에 해당 될 때 지급됨
모든 대상자가 일괄지급처리됨으로
해당자가 아닌자(기간제, 휴직자등)는 삭제하면 된다.
(지급대상자가 아닌 사람 반드시 확인)
4. 나이스 자료 붙여넣기 (초과근무, 공제내역 등)
작업 위치 : 초과근무시트/ 공제내역 시트
- 급여 일괄작업에 초과근무 내역을 자동 연계하기 위한 시트입니다.
- 나이스-복무-연장근로 월별집계 내용을 값으로 붙여넣기합니다.
- 초과근무 내역을 시간(분)단위로 자동 변환하여
급여 일괄작업 시트에 연장, 야간, 휴일 근로수당으로 각각 입력 됩니다.
초과근무 시트에는 실제 초과 근무한 실시월을 입력합니다.
- 각종 공제내역 4대보험, 소득세, 교직원공제회비, 친목회, 채권압류 등
월별 공제내역을 나이스 급여정보를 엑셀 다운로드하여 붙여넣기 한다.
*4대보험 고지내역의 계산 및 관리는 본 게시글 상단에 공유된
4대보험&공제내역 자동화 파일을 활용하기 바랍니다.
5. 급여명세서 – 년도별 및 월급여 지급내역 확인
작업 위치 : 년급여 명세서 / 월급여 명세서
- 급여작업의 결과를 연도별 총급여 또는 월급여 명세서로 조회할 수 있다.
기본사항 시트의 순번을 입력하여 조회합니다.
순차버튼을 클릭하여 입력한 순번의 1씩 증감을 빠르게 조회합니다
- 출력 버튼을 클릭하면 해당 급여명세서는 PDF로 자동생성되어
엑셀 급여프로그램이 위치한 동일 폴더에 파일이 생성됩니다
- 급여명세서는 차세대 나이스 교육공무직 급여 개통 이후 자동 출력이 가능하므로
참고용으로 확인한다. (급여 명세서 교부의무 준수바랍니다.)
[월급여명세서 출력화면]
[년 급여명세서 출력화면]
6. 개발전용(기준관리) – 직종, 수당금액 등 기준정보 관리
작업 위치 : 개발전용 시트
급여 기준정보(수당, 근속, 등) 설정값을 총괄 관리하는 시트입니다.
기본사항 시트의 직종은 기준관리의 직종명과 일치하여야 각종 수당금액을 연동됩니다.
- 기본사항에 없는 직종은 추가1~ 추가14 셀을 수정하여 사용합니다.
급여일괄작업에서 통상시급이 산출이 않되는것은 개발전용시트에 해당 직종이 없기 때문입니다.
개발시트에서 직종을 추가하거나 통상시급이 일치하지 않으면 수당금액이 다른지 확인바랍니다!!
7. 조정수당 자동산정 및 정리
작업 위치 : 조정수당 시트
-조정수당 자동 연계 및 정리시트
급여내역의 자동복제 및 자가검증기능을 활용한 것으로
기지급내역과 조정지급내역을 생성한다.
(급여일괄작업 시트를 복제하여 사용)
초록색 셀부분에 급여일괄시트의 소속 성명 직종을 그대로 붙여넣기 한 후
조정사유와 조정지급액을 입력한다.
조정수당 입력 시 급여일괄작업에 조정수당으로 금액이 입력이 됩니다.
또한 월급여명세서 조정수당에 조정사유가 자동 표기됩니다.
<꿀tip 공유> [방중근로자 근무일 변경시 일할계산 조정수당 자동계산]
급여일괄시트의 자동복제 자동검증 기능을 사용하면
방학중 근무일 변경으로 인한 기지급된 급여와
변경 된 방중근무일의 차액을 조정수당으로 계산하기가 수월해집니다.
사용예시)
1. 급여일괄 시트를 시트복제합니다.
2. 조정할 대상자의 순번을 2개행에 같은 번호로 입력합니다.
3. 첫번째행은 당초 지급내역이며,
두번째 행에 변경된 방중근무일, 지급대상일을
수기로 입력해줍니다.
4. 자동계산 된 일할 수당항목을 조정수당시트에 정리해줍니다.
8. 연차수당 산정
작업 위치 : 연차수당 시트
-연차미사용수당 산정
지급사유가 발생한 통상시급과
미사용 연차 잔여일수(일/시간/분)의 곱으로산정하며,
통상시급은 기본시트의 통상시급 산출과 자동으로 연계된다.
산출된 값을 [기본사항] 시트의 연차수당에 입력하면 3월 급여 연차수당 항목에 자동반영된다.
9. 퇴직금 산정
작업 위치 : 퇴직금 산정 시트
-퇴직금 산정 DB, DC, 중도 퇴직자 자동산정
급여포함월에 "1"을 체크하면
퇴직금 산정에 포함될
월정급여(기본급, 각종 월별 고정수당)과
비월정급여(정기상여금, 명절휴가비, 연차수당)이
자동으로 끌어와 합산되며
DB는 퇴직 전 3개월을 체크하고,
DC는 1년간인 12개월을 체크하고
방중비근무자는 학기중 근무기간만 체크한다.
(방학기간 제외 1~2월 7~8월)
이렇게 산정한 평균임금과 통상시급 중
더 금액이 큰 값(max_최대값)을
근로자의 재직일수로 곱하여 퇴직금 부담액을 산정한다.
기적립액이 입력하여 주면 총적립액과 기적립액의 차액인
당해년도 부담액이 자동 산출된다.
(참고) 2024 교육공무직원 보수처리등 지침 p.32 퇴직급여
10. 휴업수당 산정
작업 위치 : 휴업수당 산정 시트
급여포함월에 "1"을 체크하면
휴업수당 산정에 포함 될
월정급여(기본급, 각종 월별 고정수당)과
비월정급여(정기상여금, 명절휴가비, 연차수당)이
자동으로 끌어와 합산되며
휴업수당 사유발생 전 3개월을 체크하고
방중비근무자는 학기중 근무기간만 체크한다.
(방학기간 제외 1~2월 7~8월)
이렇게 산정한 평균임금 통상시급 중 더 금액이 큰 값(최대값)을
근로자의 휴업일수로 곱하여 휴업수당을 산정한다.
11. 엑셀프로그램 vs 나이스 급여산정 상호 정합성 검증
작업 위치 : 정합성검증시트, 나이스급여내역 시트
Paymaster 급여내역과 나이스 급여산정 결과를 빠르게
상호 비교 검증하는 업무 편의시트이다.
300명~1500명 이상의 대량의 급여 대상자를 관리하는
교육지원청 급여 업무 담당자용으로 제작한 시트이며,
급여대상자가 20명 이하 학교 단위는 나이스 급여명세서와 개별 확인을 하면 됩니다.
왼쪽에는 엑셀 급여값을
오른쪽에는 나이스 급여값을 가져와 상호비교하며
엑셀값과 나이스 값이 상호 일치시에는 녹색셀로
엑셀값과 나이스 값이 상호 불일치에는 주황색셀로 표시된다.
나이스 급여내역은 나이스 > 급여자료관리>기간별급여실적현황(시도별)을
엑셀 파일 다운로드하여 나이스 급여내역시트에 값으로 붙여넣기한다.
7번행을 마우스로 행전체를 잡고 Ctrl+D 단축키로 검증을 실시한다.
불일치한 내역이 주황색으로 출력되면 오류사항이 엑셀급여 인지,
나이스 급여인지를 정확히 확인하여, 상호 일치작업을 실시합니다.
※ 오류발생 가능성이 많은 통상시급 이나 근속수당 등을 나이스 급여 상호검증시트에서 확인합니다.
(개별 오류 검토시, 사람의 인지능력은 각각의 데이터 확인 보다
이미지나 패턴의 차이를 인식하는게 월등히 빠름을 감안하여 제작한 시트입니다.)
12. 기타 안내 급여프로그램 효율적 사용
작업 위치 : 급여 프로그램 사용안내, 용량 최적화
Paymaster 급여프로그램은
충청남도교육청 교육공무직원 보수업무등 지침에
근거하여 제작 되었으며
교육공무직원 연간 급여작업 및
급여자료의 누적관리의 효율화를 위해
담당 주무관이 직접 자체 개발한 엑셀 프로그램입니다.
2023년 6월 새롭게 개통 된 차세대 나이스 시스템이,
교육공무직 급여 자동산정을 원활히 지원한다고 하였지만
초기 나이스 자체 오류도 상당 부분 존재했으며,
현재도 부분적인 오류가 있을 수 있고
담당자가 나이스 급여 작업 과정을 누락한다면
급여 산정의 오류가 발생되기 때문에
나이스에 교육공무직 급여기능이 추가되었지만
나이스 급여 산출결과 또한 급여지급 기준에 맞게
계산되었는지 필히 검증해야하고,
별도의 강력한 급여 엑셀 급여프로그램이 있어야
교육공무직 인건비 작업을 엑셀파일 내에서
효율적으로 실행할 수 있습니다.
따라서 교육공무직원 엑셀 급여 계산 프로그램이
계속 사용되야 한다면
본 엑셀급여 프로그램이 또 하나의 추가 급여업무가 아닌
급여 업무 전체를 더 빠르고 정확하게 처리하고
각종 급여 정보 조회의 효율화도 꾀한
제대로 된 교육공무직 급여 엑셀 프로그램을
만들어 보고자 개발하였습니다.
Paymaster 교육공무직원 급여 프로그램은
기존에 월 단위 급여 계산은 물론
연간 단위 일괄 급여계산이 가능하며,
또한 차세대 나이스에서 자동 계산 된 급여자료 붙여넣기를 지원함으로
초과근무, 연차수당, 4대보험, 소득세, 공제내역등을 편리하게 관리할 수 있습니다.
연간 급여자료가 누적되면
퇴직금, 연차수당 및 연말정산 자료 등
다양한 급여자료를 활용할 수 있으며,
최종적으로는 단 1개의 엑셀파일 내에서
모든 급여자료의 관리가 일원화 되는 것입니다.
100% 엑셀 함수로만 제작하고 최소한의 엑셀(VBA) 코딩을 추가하여
여타 급여 프로그램의 단계별 너무나 많은 버튼 누루기가 불필요하며,
엑셀 함수 기반이기 때문에 향후 사용자 의견을 반영한
기능추가와 유지보수가 용이합니다.
END 끝.
모두 급여(Pay) 업무의
마스터(Master)가 되시길
진심으로 기원합니다.
ps.급여마스터에 들어간
학교명 작명 후기
<작은별>
윤석중 작사
모짜르트 작곡
반짝반짝 작은별
아름답게 비치네
동쪽 하늘에서도
서쪽 하늘에서도
반짝반짝 작은별
아름답게 비치네
그동안
작은별로만 생각했지만
사실은...
거대한 은하계였음이
밝혀졌습니다.
마치 당신처럼....
급여프로그램의 오류발견 시
연락바랍니다.
천안버들유치원 안승철 행정실장
감사합니다.