소소하지만 확실한 엑셀 (에듀파인 지출분석기)

"이게 된다고?
이렇게 까지 된다고?

소소한 확실한
업무시간 단축 치트키!!

천안버들유치원 안승철입니다.

"실장님, 작년 이맘때 강사료 얼마나 나갔죠?" 
이 질문에 3초 만에 대답하는 마법 (feat. 지출분석기 Pro)

학교 행정실에서 근무하다 보면 실장님이나

교장선생님께서 지나가듯 툭 던지시는 질문.
"우리 작년에 상하수도 요금 총 얼마나 썼지? 올해랑 비교하면 어때요?"

급하게 에듀파인에 접속해 지출 내역을 다운받고, 
엑셀 창을 띄워 필터를 걸고, 수식을 넣고, 
피벗 테이블을 돌리다 보면 어느새 30분이 훌쩍 지나가 있죠.

이런 '엑셀 노가다'에 지친 전국 교육청 및 학교 행정 실무자분들을 위해, 
오직 우리만의 소박하지만 확실한 행복!

(소확엑셀) 지출분석기 Pro를 소개합니다.



 지출분석기 Pro, 대체 뭐가 특별한가요?

1. 데이터 유출 걱정 ZERO! "단 1바이트도 밖으로 나가지 않습니다"
공공기관 데이터를 다루면서 외부 사이트나

알 수 없는 프로그램을 쓰는 건 상상도 할 수 없는 일이죠.

지출분석기 Pro는 인터넷 기반으로 보이지만, 
오직 선생님의 PC 내부에서만 작동하는 독립적인 시스템입니다. 
서버로 전송되는 데이터는 단 1바이트도 없습니다. 

100% 완벽한 오프라인 보안 환경에서 안심하고 분석하세요.

2. 마우스 클릭 두 번이면 세팅 끝 (폴더 연동 시스템)
복잡한 설치나 데이터 업로드 과정이 없습니다. 
에듀파인 지출장부 메뉴에서 다운로드한 엑셀 파일(예: 2023회계.xlsx)들을 
모아둔 '폴더'만 연결해 주면 끝입니다.

프로그램이 알아서 수만 건의 데이터를 순식간에 읽어 들이고 대시보드를 완성합니다.

3. 눈이 편안해지는 완벽한 시각화와 '클릭' 팝업
단순히 숫자만 뱉어내는 계산기가 아닙니다. 

키워드 하나만 검색하면(예: "비품", "방과후") 해당 지출의 연도별, 월별 추이가 

예쁜 차트(막대, 선, 원형 등)로 그려집니다.
가장 압권인 기능은 바로 '차트 클릭'입니다. 

차트에 우뚝 솟은 막대그래프를 클릭하면,

해당 월에 지출된 상세 내역이 팝업으로 짜잔! 하고 나타납니다. 
(분석하다가 예외 처리하고 싶은 데이터가 있다면

체크 한 번으로 즉시 제외할 수도 있습니다.)

4. 내 맘대로 넓게 쓰는 스마트한 화면
데이터를 볼 땐 화면이 좁으면 답답하죠. 
버튼 하나만 누르면 메뉴가 쏙 숨어들어가면서

모니터 전체를 넓은 대시보드로 활용할 수 있습니다.


어떻게 사용하나요? (초간단 3 STEP)

에듀파인 다운로드:

 [지출관리] > [지출장부] > [지출현황]에서 엑셀 파일을 다운로드합니다.

 (파일명에 반드시 '2023회계' 처럼 숫자4자리+회계가 들어가야 합니다.)

예) 2022회계, 2023회계, 2024회계, 2025회계, 2026회계

폴더 연결: 지출분석기 Pro를 열고

좌측 메뉴에서 [데이터 폴더 연결하기] 

버튼을 눌러 엑셀 파일이 있는 폴더를 선택합니다.

분석 시작: '지출 실적조회'에서 전체 현황을 보고, 

'키워드 비교분석' 탭에서 

궁금한 단어를 검색해 멋진 차트를 감상하세요!

현직 행정실장이 직접 만든, 실무자를 위한 찐템
이 놀라운 도구는 탁상공론으로 만들어진 것이 아닙니다. 

매일 쏟아지는 행정 업무와 데이터 속에서 효율을 고민하던 

실무자들의 고충을 덜어주고자 직접 기획하고 제작한 눈물겨운(?) 산물입니다.

매번 엑셀 파일 여러 개를 열어놓고 헤매고 계셨다면, 

이제 지출분석기 Pro에 맡겨보세요. 업무 시간은 절반으로 줄어들고, 

보고서의 퀄리티는 두 배로 뛸 것입니다.


여러분의 슬기로운 행정 생활을 응원합니다!

 소소하지만 확실한 엑셀 (엑셀 만능 취합기)

"이게 된다고?
이렇게 까지 된다고?

소소한 확실한
업무시간 단축 치트키!!

안녕하세요

천안버들유치원 안승철입니다.

기관 또는 학교에서

각종 엑셀 작업의 자료 취합과 검토

업무에 많은 시간과 노력이 소요 되는 것

같아 불필요한 반복업무의 해방과

여러분들의 시력보호를 위하여

엑셀 만능 취합기 

웹 단독 실행 파일을 만들어 봤습니다.

[핵심 자동화 사항]

1. 취합할 파일을 불러온다.

2. 취합할 시트의 순서를 입력한다.

 예) 첫번째 시트 1입력

3. 취합할 헤드행이 있는 행을 입력한다.

 예) 헤드행은 항목이 있는행

4. 취합할 데이터가 있는 행을 입력한다.

 예) 헤드행이 3행이 라면 통상 바로 다음 행 4입력

5. 취합된 데이터를 엑셀파일로 내보내기후

6. 전체 초기화후 파일을 종료한다.

보다 자세한 사용안내는 파일 내 설명 참조

널리 교육행정을 이롭게하라~

천안버들유치원 안승철 드림

소확엑셀 - YouTube

감사합니다.

 소소하지만 확실한 엑셀 (물품대장 검색 Pro)

"이게 된다고?
이렇게 까지 된다고?

소소한 확실한
업무시간 단축 치트키!!

천안버들유치원 안승철입니다.

K-에듀파인 물품관리의 혁신!

수만 건의 대장도 1초 만에 뚝딱,

'물품대장조회 Pro'를 소개합니다.

학교 행정실의 영원한 숙제, 바로 '물품 관리'입니다.
K-에듀파인에서 다운로드한 수백, 수천 건의 물품대장 엑셀 파일. 

열 때마다 화면은 버벅거리고, 원하는 물품 하나 찾으려면 

필터를 걸었다 풀었다 반복하며

눈이 빠지게 모니터를 들여다봐야 했던 경험, 다들 있으시죠?

이제 무겁고 답답한 엑셀과 씨름할 필요가 없어졌습니다.
웹 브라우저 위에서 깃털처럼 가볍게 돌아가면서도, 

상용 프로그램 못지않은 강력한 분석 기능을 제공하는

마법 같은 시스템을 현직 엑셀 숨은 찐고수

안승철 실장님이 개발했거든요.

바로 '물품대장조회 Pro'입니다.

 왜 '물품대장조회 Pro'여야 할까요?
1. 압도적인 속도와 완벽한 보안 (100% 오프라인 동작)
파일을 서버에 올리는 방식이 아닙니다.

내 PC의 웹 브라우저 메모리(In-Memory)를 활용해

수만 건의 데이터를 눈 깜짝할 새에 로드합니다.

데이터가 외부로 단 1바이트도 빠져나가지 않기 때문에,

공공기관의 민감한 내부 데이터 보안 걱정 없이 안심하고 사용할 수 있습니다.

2. 엑셀보다 직관적인 '지능형 다중 필터'
설치장소, 운용부서, 물품명 등 각 열의 제목을 클릭해보세요.

엑셀처럼 직관적인 드롭다운 필터가 나타납니다.

심지어 필터 창 안에서 초성이나 키워드만 쳐도

실시간으로 해당 물품만 쏙쏙 골라내어 체크해 줍니다.

"행정실에 있는 내용연수 지난 노트북"을 찾는 데 단 3초면 충분합니다.

3. 예산 편성의 치트키, '내용연수 자동 판독기'
매번 취득일자와 내용연수를 일일이 대조하며 교체 대상 기기를 찾으셨나요?
이 시스템은 데이터를 읽어 들이는 즉시 당해 연도 기준으로 내용연수가 초과된 물품을 스스로 계산합니다.

교체가 시급한 물품은 붉은색 '교체요망' 배지로 강렬하게 표시해주어,

차년도 예산 편성과 불용 처리가 한결 수월해집니다.

4. 조달청(나라장터) 물품 규격 즉시 연동
물품명 옆에 있는 작은 돋보기(🔍) 아이콘은 이 시스템의 숨겨진 백미입니다.

 G2B 목록번호를 기반으로 조달청 상세 규격 페이지로 가는

 다이렉트 링크를 자동으로 생성해 줍니다. "이게 대체 무슨 모델이지?" 

싶을 때, 클릭 한 번이면 나라장터 상세 스펙 창이 열립니다.

5. 보고서의 품격을 높이는 '다차원 차트 분석'
"우리 학교에 모니터가 총 몇 대지? 부서별로는 어떻게 분포되어 있지?"
궁금한 키워드를 치기만 하세요. 

설치장소별 수량, 금액, 연도별 취득 추이, 내용연수 초과 비중을

미려하고 세련된 차트로 즉각 시각화합니다.

팝업창을 띄워 상세 내역을 확인하고,

인쇄 버튼을 눌러 바로 보고서로 활용해 보세요.

 현장의 고충을 아는 자가 만든 진짜 'Pro' 시스템
'물품대장조회 Pro'는 단순한 개발자가 만든 것이 아닙니다.
현장에서 누구보다 엑셀과 물품대장 사이에서 치열하게 고민해 온

천안버들유치원 안승철 행정실장님의 노하우가 고스란히 녹아있는

'소확엑셀(소소하지만 확실한 엑셀)' 프로젝트의 결정체입니다.

장시간 모니터를 봐야 하는 업무 특성을 고려해

눈이 편안하도록 설계된 UI/UX까지.

실무자를 향한 세심한 배려가 시스템 곳곳에 스며들어 있습니다.

물품 관리 업무의 패러다임을 바꿀 준비가 되셨나요?
지금 바로 아래 사이트에 접속하셔서,

 K-에듀파인 물품대장 엑셀 파일을 툭 던져 넣어보세요.

신세계가 열립니다.

🌐 물품대장조회 Pro 만나보기: scan0.net

온라인 장바구니 (쿠팡,지마켓,11번가,이마트) 품의목록 자동화 프로그램

 본 업무 자동화 프로그램은 극강의 업무 효율성을 추구합니다. 

주요 온라인 쇼핑몰 장바구니 품의,

이제 3초 만에 엑셀로 자동 변환하세요!

안녕하세요! 학교 및 기관에서 품의 업무의

효율성을 높여주는 업무 자동화 도구를 하나 소개합니다.

장바구니에 담긴 수십 개의 물품을

에듀파인에 옮겨 적느라 눈이 빠질 것 같았던 경험,

다들 한 번쯤 있으시죠?

품명 복사하고, 규격 찾아서 적고,

수량과 단가 일일이 계산해서 곱하고…

정말 비효율적인 단순 반복 업무의 끝판왕이었습니다.

하지만 이제, 이 귀찮은 작업은 프로그램에 맡기고 

여러분의 소중한 시간을 아끼세요!

도대체 어떤 프로그램인가요?

이 프로그램은 별도의 복잡한 설치가 전혀 필요 없는

단일 HTML 웹페이지 기반의 스마트 도구입니다.
인터넷 창 하나만 띄워두고, 

쿠팡,11번가, 지마케, 이마트몰에 기관 로그인후

장바구니 화면의 텍스트를 

마우스로 쭉 드래그해 복사(Ctrl+C)한 뒤, 

프로그램에 붙여넣기(Ctrl+V)만 하면 끝입니다.

핵심 기능 및 장점 (왜 써야 할까요?)

1. 에듀파인 일괄 업로드 양식 완벽 지원
추출된 데이터는 에듀파인 품의 등록 시 요구하는

5가지 필수 열(내용, 규격, 단위, 수량, 예상단가)에

정확히 맞춰 엑셀(.xlsx) 파일로 다운로드됩니다.

다운받은 파일을 그대로 품의작성시 불러오기만 하세요!

2. 소름 돋는 지능형 데이터 파싱(추출) 엔진
쓸데없는 텍스트 무시: '선택삭제', '전체삭제' 같은 불필요한 버튼 글자는

알아서 무시하고 오직 개별 상품의 '삭제' 버튼을 기준으로

물품명과 규격을 정확히 핀셋처럼 집어냅니다.

단가 자동 역산: (10당 00원) 등의 복잡한 쿠팡 특유의 금액 표기를 역추적하여, 

총액을 수량으로 나눈 정확한 '예상단가'를 자동으로 계산해 냅니다.

단위 자동 인식: 텍스트에 섞인 '개, 박스, 세트, 권, 식' 등의 단위를 찰떡같이 인식하며, 

없으면 기본값인 '개'로 똑똑하게 채워줍니다.

3. 배송비까지 놓치지 않는 꼼꼼함
장바구니 텍스트 어딘가에 숨어있는

'배송비' 또는 '배송료'를 귀신같이 찾아내어, 

무료배송이 아닌 경우 표의 맨 마지막 줄에

 '배송비 / 1건 / 해당 금액'으로 알아서 추가해 줍니다.

4. 완벽한 보안 (데이터 유출 걱정 ZERO!)
"혹시 우리 학교/기관의 구매 내역이 외부 서버로 전송되는 것 아닐까?" 

걱정하지 마세요. 

이 프로그램은 여러분의 PC 브라우저 내부에서만 연산되는 100% 로컬 시스템입니다. 

외부로 데이터가 단 1바이트도 나가지 않으므로

보안 규정에도 완벽하게 부합합니다.

5. 엑셀 같은 직관적인 인라인 수정
자동 추출된 결과물 중에 조금 수정하고 싶은 내용이 있나요?

표 안의 글자를 마우스로 클릭하면 엑셀처럼 즉시 텍스트와 숫자를 수정할 수 있습니다.

수량이나 단가를 고치면 총 청구 금액도 실시간으로 다시 계산됩니다!


일선 현장에서 고군분투하시는

행정실 및 회계 담당자분들의 업무 피로도를 조금이라도 낮춰드리고자, 

실무자의 시선에서 가장 가렵고 불편했던 부분만 긁어모아 만들었습니다.

더 넓은 화면이 필요할 땐 [메뉴접음] 기능을 활용해 보시고, 

헷갈리는 부분은 언제든 내장된 [사용 설명서] 탭을 참고해 주세요.

지금 바로 다운로드하셔서 단순 반복 업무에서 해방되시고, 

따뜻한 커피 한 잔의 여유를 즐기시길 바랍니다! ☕

제작 및 배포: 천안버들유 안승철 행정실장 (scan0.net)
(주변의 동료 주무관님께 많이 공유해 주셔서 다 함께 칼퇴합시다!)