행정실 업무에는 매달·매년 같은 순서로 되풀이되는 구간이 분명히 있습니다. 장바구니를 품의서로 옮겨 적는 일, 여기저기서 받은 엑셀을 하나로 붙이는 일, 카드 영수증을 한 장씩 눈으로 대조하는 일 — 시간은 오래 걸리는데 정작 판단은 필요 없는 작업들입니다.

이 프로그램들은 그 반복 구간이 어디인지부터 정확히 짚어낸 뒤, 딱 그 부분만 자동으로 처리하도록 만들었습니다. 업무를 처음 맡았거나 아직 손에 익지 않아도 결과는 똑같이 나옵니다. 엑셀 함수를 몰라도, 매크로를 몰라도 됩니다.

그렇게 아낀 시간은 '이 집행이 맞는가'를 따져보는 데 쓰시면 됩니다.